L'ús d'IA com ChatGPT, Copilot o models xinesos en el dia a dia de gestories, administradors, advocats i corredories pot comportar sancions de l'AEPD. El 2025 l'Agència va rebre 30.931 reclamacions, un 64 % més que l'any anterior, i va imposar 325 multes.
El 2025 es van presentar més reclamacions que mai: un 64 % més que el 2024, el nombre més alt de la història de l'Agència. I el 62 % de les investigacions van acabar en procediment.
— Dades: AEPD, Memòria 2025, pàg. 52-53
Ignorar on van les teves dades no t'eximeix de la sanció.
Dades de Salut · Categoria Especial RGPD
L'ERROR:
Un empleat puja el PDF de l'historial mèdic d'un client a ChatGPT per "resumir els factors de risc" abans de sol·licitar una pòlissa de vida.
Infracció Molt Greu (art. 83.5 RGPD): tractament il·lícit de dades de salut. Si el servei no està configurat per evitar-ho, les dades poden servir per entrenar el model.
Cas real comparable (AEPD 2025):
16.000 €
farmàcia que tractava dades de salut sense informar i sense seguretat adequada (Memòria 2025, pàg. 64) · màxim legal: 20 M€ o el 4 % de la facturació
Secret Professional · Transferència Internacional
L'ERROR:
Una gestora puja nòmines i un advocat enganxa sentències amb noms complets i DNIs a una App d'IA gratuïta de servidor asiàtic per generar recursos ràpids.
Transferència internacional sense garanties: enviar dades a països sense garanties adequades (per exemple, la Xina) infringeix el RGPD (art. 44 i següents).
Secret professional: revelar dades de clients a tercers (la IA) pot tenir conseqüències deontològiques i, si és intencionat, penals (art. 199.2 del Codi Penal).
Conseqüències possibles:
RGPD + penal
multa de l'AEPD, expedient col·legial i, si hi ha dol, d'1 a 4 anys de presó i inhabilitació (art. 199.2 CP)
Discriminació Algorítmica · Manca de Transparència
L'ERROR:
Chatbot d'IA connectat per API que descarta perfils d'inquilins per origen o ingressos, sense avisar que és una màquina qui pren les decisions.
Manca de Transparència: des de l'agost de 2026, el Reglament europeu d'IA obliga a informar les persones que parlen amb una IA (art. 50).
Decisions automatitzades: descartar persones sense intervenció humana pot vulnerar el RGPD (art. 22) i la normativa contra la discriminació.
Multes del Reglament d'IA (transparència):
Fins a 15.000.000 €
o el 3 % de la facturació mundial; per a les pimes, el menor dels dos (art. 99 RIA) · a més de les del RGPD
Xifres oficials: el 2025 l'AEPD va imposar 325 multes, per un total de 48,1 milions d'euros. No totes són milionàries: una farmàcia va rebre 16.000 € per tractar dades de salut sense informar i sense seguretat adequada. I aquests són imports orientatius per a situacions habituals amb IA:
Fonts: AEPD, Memòria 2025, pàg. 53, 64 i 100. Els imports de la taula són estimacions de +9INNOVA™, no dades oficials: cada sanció depèn de les circumstàncies del cas (art. 83.2 RGPD) i també pot acabar en apercibiment.
325
Multes el 2025
148.000 €
Multa mitjana el 2025
16.000 €
Cas real: una farmàcia
| Perfil | Conducta quotidiana amb IA | Risc jurídic | Import orientatiu |
|---|---|---|---|
|
Gestoria
|
Envia nòmines, IRPF i dades de salut a ChatGPT per "que revisi" | Cessió internacional sense base · sense info al client |
10.000–25.000 €
per expedient |
|
Corredoria
|
Analitza pòlisses amb DNIs i siniestres via IA externa | Sense contracte d'encarregat del tractament · sense DPIA |
8.000–20.000 €
per expedient |
|
Advocat
|
Puja demandes laborals completes a una IA de fora de la UE sense garanties | Transferència internacional + dades sensibles + secret professional |
15.000–40.000 €
+ risc deontològic |
|
API Immobiliària
|
Usa IA per classificar inquilins "de risc" sense informar-los | Perfilat opac + possible discriminació + AI Act |
10.000–30.000 €
+ demandes civils |
|
Clínica / Estètica
|
Genera campanyes d'IA usant fotos de pacients sense consentiment | Vulneració dret a la imatge · falta de consentiment |
10.000 €
per expedient |
|
Petit Comerç
|
Puja fulls de càlcul amb emails i dades de clients a IA gratuïta | Falta d'info i base jurídica · seguretat deficient |
3.000–12.000 €
per expedient |
|
Màrqueting PIME
|
IA segmenta clients i envia emails automàtics sense consentiment vàlid | Perfilat opac · vulneració del deure d'informació |
5.000–25.000 €
per infracció |
La clau del raonament: a una gestoria o corredoria amb 5 treballadors, una multa de 15.000 € és tan demoledora com un milió a una gran empresa. Pot ser la facturació d'un mes sencer. I no apareixerà a la premsa, però sí al teu compte corrent.
Eines com ChatGPT, Copilot o Grok són brillants, però el producte ets tu — i les dades dels teus clients.
ChatGPT · Copilot · Grok
IAs xineses "gratuïtes"
Shadow AI a l'Oficina
La solució no és prohibir la IA. És fer-la teva, executant-la directament a la teva infraestructura.
Models com LLaMA o Mistral executats al teu ordinador (LM Studio / JAN). Funciona sense internet. Les dades no surten de l'equip.
Fluxos automatitzats (Make, n8n) que emmascaren noms i DNI abans de qualsevol processament. Una mesura que ajuda a complir el RGPD.
Dissenyat tenint en compte el RGPD, la LOPDGDD i el Reglament europeu d'IA, per protegir el secret professional. La validació final correspon al teu responsable de protecció de dades.
Plataformes de codi obert com LM Studio o JAN permeten executar models equivalents als comercials 100% offline a la teva màquina. Sense subscripcions, sense dependències.
| Característica | IA al Núvol (Shadow AI) | IA Local + Low-Code |
|---|---|---|
| Privacitat de Dades | Al núvol del proveïdor. Pot servir per entrenar. |
Privada i local. |
| Compliment Legal (RGPD) | Més risc de sanció |
Més fàcil de complir |
| Costos i Llicències | Subscripcions Mensuals Altes |
0 € en llicències |
| Control sobre l'Eina | Dependència del Proveïdor |
Adaptable amb Low-Code |
Els teus treballadors ja estan usant IA. La pregunta no és si ho fan, sinó quines dades confidencials estan entregant ara.
En el diagnòstic gratuït analitzem els teus fluxos de treball i t'indiquem exactament quins riscos tens i com eliminar-los.
AGENDA EL TEU DIAGNÒSTIC GRATUÏT